各单位、各部门：

为顺利完成我校2025年度财务年终决算工作，全面、真实、及时反映学校各项经费收支结果和财务运行状况，结合学校工作实际，现将有关事项通知如下。

一、年终财务系统关闭和开放时间

1.预约报账系统关闭时间：2025年12月15日17：00

请各位师生在系统关闭前完成预约报销单，智能报销平台、综合信息门户预约报销将按时关闭。

2.投递通道关闭时间：2025年12月17日17：00

预约报销单投递方式有文渊楼南楼梯口投递机和文渊楼107房间电脑投递两种。请各位师生在通道关闭前完成预约单投递。

3.退单受理截止时间：2025年12月19日17：00

退单领取方式有文渊楼南楼梯口退单柜和退单受理窗口领取两种。请各位师生及时关注微信公众号（江苏海洋大学财务平台）推送或电话退单通知，凭取件码在退单柜领取退单，或至退单受理窗口（文渊楼104房间张迪老师处）办理退单。

4.未按时投递或送达的预约报销单2025年将不再受理。

（1）智能报销预约单需打印后投递（已选择“委托代打印”的预约单除外）。

（2）请报销人自行及时撤销2025年不报销的预约单，以免影响项目余额。

（3）财务处将于年末撤销2025年未报销预约单，请于2026年开账后重新预约。

5.2026年开账时间安排：2026年1月9日8：00

若上级要求有变化，将另行通知。开账后，将重新开启智能平台、预约、投递等功能，老师们即可正常预约报销。

结账期间，财务处将集中组织年终清账和决算等工作，预约报销、智能报销等通道关闭后，线上财务查询功能正常使用。

二、各类收入的收缴

1.学生欠费的收缴

请各学院各部门务必在2025年12月20日前敦促学生尽快缴清欠费。预计将于2025年12月21日至12月31日期间关闭缴费平台。2026年1月1日再次开通。

2.其他各类收入的收缴

各单位（部门）须督促相关款项在2025年12月20日前及时缴存学校账户。已经到账的各类经费收入，请相关单位（部门）或个人在2025年12月20日前及时认领并完成开票入账手续。

3.票据申开

2025年12月20日以后原则上不再受理预借票据申请。已到款项的开票，结账期内正常申请办理。已预借发票但款项还未到学校账户的，请经办人和项目负责人及时做好款项催收及票据核销工作。

三、各类专项资金结算

1.政府采购：复印纸的政采活动，请于11月18日前完成报销投递；服务的政采活动，请于11月25日前完成报销投递；资产类的政采活动，请于12月15日前完成报销投递。报销时需提供采购计划编码ZC3200000002025XXXXXX。

2.财政专项：原则上应在11月末完成资金支付，特殊情况可延迟至12月15日。2025年度结转的专项资金一般在2026年3月下达，请相关部门提前谋划，做好资金使用计划。

四、往来款项清理

1.个人公务借款

个人公务借款原则上不跨年度，请借款人于2025年12月15日前完成报账还款，确有原因不能今年还款的，请办理延期申请并报财务处审核。学校预算项目的借款今年不冲销的，将占用明年的预算额度。逾期未办理延期申请手续的，将按相关规定处理。

2.应付款项

具备结算条件的应付款项（质保金、履约保证金、押金等），请于2025年12月15日前办理。根据《江苏省行政事业单位往来款项清查核实管理办法》（苏财资〔2025〕161号），超过1年期且无人认领的款项将收回。

3.饮食服务中心往来款

饮食服务中心餐费签单挂账尚未冲账的，请后勤与基建管理处督促相关部门于2025年12月15日前清理完毕。逾期未到财务办理相关手续的，将按学校有关规定处理。

五、资产清查盘点

请后勤与基建管理处(校医务室、饮食服务中心)做好相关物资、药品的盘点核对工作，于2025年12月20日前将盘点清查情况报送财务处审核及办理账务调整。

请国有资产与实验室管理处做好国有资产的盘点与清查工作，于2025年12月20日前将盘点清查情况报财务处办理账务调整。

六、财务服务联系方式

1.电话咨询

2.线上咨询

报销业务可在江海大财务服务QQ群（719729820、578947668）或微信群（财务服务群、财务工作联络员群）咨询，财务处将有专人及时解答。

其他有关事宜或临时事项，财务处将及时在群内通知，请大家随时关注。

2025年11月13日