为进一步做好广大师生的银行卡金融服务，现就有关事项通知如下：

一、全面推行公务卡和更换芯片卡的必要性

1、 根据财政部财库【2012】132号文件、江苏省财政厅关于《江苏省省级预算单位公务卡结算财务管理暂行办法》的通知（苏财库〔2006〕31号）精神以及《关于做好省级预算单位公务卡升级换卡工作的通知》（苏财办库（2015）13号）要求，地方预算单位将逐步强制使用公务卡进行资金结算与报销。结合财务管理迫切需要以及审计和公务机票管理要求，经校长办公会研究决定，我校自2016年起开始推行试用公务卡。推行公务卡后，将不再接受额度内日常借款业务，关于公务卡的具体办理流程及特色功能，详见附件《淮海工学院公务卡报销服务方案》。

2、根据中国人民银行要求，为账户资金安全考虑，2015年起，全国性商业银行只发行芯片卡，传统磁条卡将被全面淘汰。芯片卡容量大，可以存储密钥、数字证书，其工作原理类似于微型计算机，能够同时处理多种功能，为持卡指纹等信息人提供一卡多用的便利。而且相对于传统磁条卡，安全性更高。鉴于2016年磁条卡将被强制取消,为保证我院广大教职员工、离退休人员及学生银行卡正常使用以及工资及时发放，经与银行协商，将尽快为广大师生集体免费办理芯片卡

二、推行公务卡和更换芯片卡的服务对象及银行

（一）服务对象

公务卡：所有在职在编教职工（名单由人事处提供并发送各部门核对）

更换芯片卡：所有持传统磁条卡的教职工；离退休人员；大三学生(大四学生面临毕业,原卡可继续维持)、部分无农行卡研究生。

（二）合作银行

公务卡：农行

更换芯片卡：工行（工资发放薪金卡）、农行（职工报销结算及零星款项发放、学生缴费及所有款项发放）

为提高工作效率，公务卡申办工作与更换芯片卡工作同时进行。

三、相关要求

1.高度重视，专人负责。

由于本次办卡和换卡时间紧，工作量较大，请各部门积极配合，并明确专人负责办卡和换卡事宜，确保规定时间前将整理好的资料和电子表分别送至文渊楼大学生事务中心，工商银行和农业银行将派专属客户经理专门负责接待。

2.做好宣传，争取配合。

请各部门切实加强本次换卡和办卡重要性及必要性的宣传引导，争取广大师生的配合。本次办卡和换卡主要涉及工商银行工资卡和农业银行公务卡、农行报销借记卡（与公务卡绑定）、学生缴费及所有款项发放用农行卡。

3.加快推进，完善手续。

申办农行公务卡，需要提供申请人推荐表、身份证正反面复印件和申请表。为节约大家填表时间，银行已设定好申请表电子表格--淮海工学院公务卡清单，请在职教职工逐一填好，并连同申请人推荐表一起，以部门为单位汇总后提交农行预审。随后，银行专属客户经理将每周三下午对各学院开展上门服务，其他各部门每周二周三下午集中交至文渊楼大学生事务中心，之后银行客户服务人员将预审通过的申请表交由申请人当面签字，请各部门予以配合。

更换芯片卡，需要提供申请人身份证正反面复印件各一份，由各部门据以汇总填制《申办人员信息表》（具体格式见附件）给相关银行。其中，大三学生及部分研究生相关信息发给各学院、部门核对,请专管员注意接收，核对无误并完善无遗漏后，按照学生姓名逐一收集身份证复印件正反面，连同电子数据一起于规定日期前送至文渊楼大学生事务中心（办理时间段内每周二、周三下午2:30-5:30）。

4.特别说明

（1）为便于加强管理和更好服务广大师生及离退休人员，工资发放统一归口工行，学生卡统一归口农行（大四学生除外）。其他银行卡可自愿留用。

（2）为使所有人员享受到银行更优惠的服务，建议本次全部集中统一更换芯片卡--免卡费、免年费、免短信提醒费。

考虑到有的老师已经自己更换了芯片卡，如果本次不想再集中更换，请各部门将已更换芯片卡的老师卡号按照对应银行一起汇总核实上报，以便财务逐一落实，无遗漏。如果有的老师想保留原来磁条卡号码（必须是以6开头的卡号），请自行到银行更换芯片卡。

（3）申办人员推荐表纸质表格请签字盖章（学生不需提供推荐表纸质表格，仅提供电子表格）。

（4）身份证一定要正反两面复印在一张纸上（办几张卡提供几张身份证复印件），并由本人签字。

（5）收到所有卡后必须先激活后才能使用（银行现场服务，也可自行到就近银行激活），2016年1月1日起，财务处将启用新卡进行工资发放和报销结算。

（6）学校将从2016年起试行公务卡结算，请各单位务必通知到每位教职工。

（7）《淮海工学院公务卡结算管理暂行办法（征求意见稿）》已发至办公网，请提出宝贵意见和建议。

5、具体实施步骤及时间安排

（1）请各单位于2015年12月6日前，将此次具体负责办卡专管员姓名及联系方式通过办公网邮箱告知财务处季磊老师。

（2）2015年12月9日前

完成实施工作动员及对各部门专管员进行业务培训；

（3）2015年12月12日前

将农行报销借记卡（将与公务卡绑定）、工行工资薪金卡申办人员推荐表纸质盖章及电子表名单，连同身份证复印件正反面，一同送至文渊楼大学生事务中心各银行专属客户经理处；

（4）2015年12月16日开始

一是各银行将已办好的工行工资薪金卡和农行报销借记卡发至申办人员手中，并现场办理激活。

二是将在职在编教职工已填好的的公务卡申请表电子表格清单，以部门为单位提交农行预审。

三是将申办农行卡的的学生电子名单核实好，连同身份证复印件正反面一同提交农行专属客户经理；

（5）12月23日开始

银行客户经理将预审通过的公务卡申请表交由申请人当面签字，银行将所有审核无误的公务卡申请表集中提交中心办理。

（6）由于时间紧，寒假前是否发放已办好的学生农行借记卡和在职在编人员公务卡，视情况而定。

（7）2016年起，将全面试行公务卡消费、报销及还款结算制度,并将每人配备一本公务卡使用手册。

特此通知。

如有疑问，拨打联系电话：

财务处: 季磊 办公6097，短号60025

农 行：王总13815660035（晚上8点以前接听）

工 行：宋总18936606345（晚上8点以前接听）

附件：《淮海工学院公务卡报销服务方案》

《淮海工学院公务卡结算管理暂行办法》（征求意见稿）

《薪金卡介绍》

《申办人员信息表》

淮海工学院财务处

2015年12月3日