各单位、各部门:
为顺利完成我校2024年度财务年终决算工作,根据相关管理要求,结合学校实际,现将有关工作安排通知如下。
一、日常报销工作
1.2024年报销时间安排
预约截止:2024年12月15日(星期日)17:00
截止时间后,财务处网上预约报销(综合信息门户、智能报销平台)将同步关闭。
投递截止:2024年12月17日(星期二)17:00
报销单请及时投递,截止时间后将关闭投递通道。
(1)不报销的预约单请自行撤销,以免影响项目余额。
(2)未报销的预约单年末将清零,2025年开账后请重新预约报销。
2.2024年结账时间安排
结账期间:2024年12月16日至2025年1月8日
结账期间,预约报销、智能报销等通道将关闭,网上查询功能正常使用。财务处将组织年终清账和决算等工作。
3.2025年开账时间安排:2025年1月9日(星期四)8:00,若上级要求有变化,将另行通知。
开账后,财务预约、投递等功能将重新开启,老师们即可正常预约报销。
4.票据报销时限提醒
凡是2024年取得的票据,应在当年完成财务报销手续,12月份票据可在明年3月31日前报销。如有特殊情况,必须由当事人书面说明缘由,经项目负责人签字认可,可延长至次年5月底之前报销,逾期不再办理。
二、各类收入的清理与结算工作
1.学生欠费的收缴与结算
请各学院务必在2024年12月20日前敦促学生尽快缴清欠费。2024年12月21日至12月31日期间将关闭线上缴费平台。2025年1月1日再次开通。
2.其他各类收入的收缴与结算
各单位(部门)须在2024年12月20日前将所有收入及时缴存学校账户。已经到账的各类经费收入,请相关单位(部门)或个人在2024年12月20日前及时认领并完成入账手续。
3.预开票据的到款与结算
2024年12月20日以后原则上不再受理预开发票申请。已预开发票但账款还未到学校账户的,请经办人和项目负责人及时做好账款催收工作。如有特殊原因不能及时到款的,请于2024年12月31日前完成《预开票据延期到账申请》工作流(OA办公网工作流-财务处)。
注:已到款项的开票,结账期内正常申请办理。
三、各类专项资金的清理与结算工作
全面贯彻落实“过紧日子”要求,强化经费预算刚性约束。请各归口管理职能部门对本年预算经费安排的项目,加大督促协调力度,确保按计划推进预算执行。各类资产物资采购、工程维修、实验室改造项目,根据合同及时办理验收、审计及财务结算手续。
对于2023年拨付的财政专项资金,原则上应在11月末完成资金支付,特殊情况可申请延迟至12月15日。对于2024年拨付的财政专项资金,根据预算管理要求,当年执行进度到要达到50%以上;进度不足50%的,请项目负责人提交详细书面说明。
2025年开账后,省财政专项及学校安排的绩效项目资金一般在2月中下旬拨付下达,请相关部门提前谋划,做好资金使用计划。
四、往来款项的清理与结算工作
1.暂借款冲销
暂借款原则上不跨年度,请借款人于2024年12月15日前完成报账冲销。预算项目的暂借款今年不冲销的,将占用明年的预算额度。逾期未办理延期申请手续的,将按相关规定处理。
2.应付款及来款挂账清理
具备结算条件的应付款(质保金、履约保证金、押金等)和来款挂账等款项,请于2024年12月17日前办理。长期无人认领的款项将收归学校。
3.饮食服务中心挂账清理
饮食服务中心餐费签单挂账尚未冲账的,请后勤与基建管理处督促相关部门于2024年12月20日前清理完毕。逾期未到财务办理相关手续的,将按学校有关规定处理。
五、各类固定资产与库存物资的清查盘点工作
请后勤与基建管理处(校医务室、饮食服务中心)做好相关物资、药品的盘点核对工作,于2024年12月20日前将盘点清查情况报送财务处。
请国有资产与实验室管理处做好国有资产的盘点与清查工作,于2024年12月20日前将盘点清查情况报财务处。出现资产盘盈盘亏的,应当严格按照财务、会计及资产管理制度有关规定处理,做到账实相符、账账相符。
六、财务服务联系方式
1.现场及电话咨询
缴费及开票:收入管理科
地点:文渊楼南103室,电话:85895095
预约及报销:事业核算科
地点:文渊楼南104室,
电话:85895093/85892877/85895098
预算及结题:会计管理科
地点:文渊楼南106室,电话:85895094
税金及印章:综合科
地点:文渊楼南111室,电话:85895097
独立核算单位及饮食服务中心等账务:企业核算科
地点:文渊楼南113室,电话:85895610
2.线上咨询
江苏海洋大学财务服务QQ群(719729820)或微信群(财务服务群、财务报账员群),财务处将有专人及时解答。
其他有关事宜或临时事项,财务处将及时在群内通知,请大家随时关注。