各单位、各部门：

为顺利完成我校2026年度财务年终决算工作，全面、真实、及时反映学校各项经费收支结果和财务运行状况，结合学校工作实际，现将有关事项通知如下。

一、年终财务系统关闭和开放时间

1.预约报账系统关闭时间：2026年12月15日17：00

请各位师生在系统关闭前完成预约报销单，智能报销平台、综合信息门户预约报销将按时关闭。

注：已预约未投递报销的预约单，2027年报销需重新预约。

2.投递通道关闭时间：2026年12月17日17：00

预约报销单投递方式有文渊楼南楼梯口投递机和文渊楼107房间电脑投递两种。请各位师生在通道关闭前完成预约单投递。

注：报销人须打印《预约报销单》、附报销发票和相关佐证材料后再投递；“委托代打印”的酬金申报单、内部划转单，须在投递通道关闭前完成审批流程。

3.退单受理截止时间：2026年12月18日17：00

退单领取方式有文渊楼南楼梯口退单柜自取和退单受理窗口领取两种。请各位师生及时关注微信公众号（江苏海洋大学财务平台）推送，凭取件码在退单柜领取退单，或至退单受理窗口（文渊楼104房间施老师处）领取退单。

特别说明：因年终结账时间紧急，请报销人确保投递的预约报销单手续完整、材料齐全、信息准确。对电子发票未认证（绑定）、酬金超标准等需要开放预约系统进行修改的，或未按期送达（含补正）的预约报销单均作“拒绝报账”处理，截至时间为2026年12月18日下午5点。

4.2027年开账时间安排：2027年1月12日8：00

若上级要求有变化，将另行通知。开账后，将重新开启智能平台、预约、投递等功能，老师们即可正常预约报销。

结账期间，财务处将集中组织年终清账和决算等工作，预约报销、智能报销等通道关闭后，线上财务查询功能正常使用。

二、各类收入的收缴

1.学生欠费

请各学院各部门务必在2026年12月20日前敦促学生尽快缴清欠费。预计将于2026年12月21日至12月31日期间关闭缴费平台。2027年1月1日再次开通。

2.其他各类收入

各单位（部门）须督促相关款项在2026年12月20日前及时缴存学校账户。已经到账的各类经费收入，请相关单位（部门）或个人在2026年12月20日前及时认领并完成开票入账手续。

3.票据申开

2026年12月20日以后原则上不再受理预借票据申请；已到款项的开票，结账期内正常申请办理。

特别提醒：已预借发票但款项还未到学校账户的，请经办人和项目负责人及时做好款项催收及票据核销工作。

三、各类专项资金结算

1.政府采购：请于11月30日前完成报销投递，报销时需提供采购计划编码ZC3200000002026XXXXXX。

2.财政专项：原则上应在11月末完成资金支付，特殊情况可延迟至12月15日。2025年度结转的专项资金，年末资金余额省财政将收回统筹；2026年度结转的专项资金，一般在2027年3月下达，请相关部门提前谋划，做好资金使用计划。

四、往来款项清理

1.个人公务借款

个人公务借款原则上不跨年度，请借款人于2026年12月15日前完成报账还款；确有原因不能今年还款的，请办理延期申请并报分管（联系）校领导审核，未冲销借款金额将占用下一年度的预算额度。逾期未办理延期申请手续的，将按相关规定处理。

2.应付款项

请各单位、各部门指定专人梳理《应付款项明细表》（表格发送至相关部门负责人OA邮箱），认领与本部门相关的应付款项，并于2026年12月15日前完成冲销或入账手续；因故不能冲销的，请填写反馈表并于2026年11月30日前将电子稿发李欣洁老师OA邮箱。根据《江苏省行政事业单位往来款项清查核实管理办法》（苏财资〔2026〕161号），超过1年期（有合同约定的为到期日超过1年）且无人认领的款项学校将予以收回。

3.饮食服务中心往来款

饮食服务中心餐费签单挂账尚未冲账的，请后勤与基建管理处督促相关部门于2026年12月15日前清理完毕。逾期未到财务办理相关手续的，将按学校有关规定处理。

五、资产清查盘点

请后勤与基建管理处(校医务室、饮食服务中心)做好相关药品、物资的盘点核对工作，于2026年12月15日前将盘点清查情况报送财务处审核及办理账务调整。

请国有资产与实验室管理处做好国有资产的盘点与清查工作，于2026年12月15日前将盘点清查情况报财务处办理账务调整。

六、财务服务联系方式

1. 电话咨询

2.线上咨询

报销业务可在江海大财务服务QQ群（719729820、578947668）或微信群（财务服务群、财务工作联络员群）咨询，财务处将有专人及时解答。

其他有关事宜或临时事项，财务处将及时在服务群内通知，请大家随时关注。

江苏海洋大学财务处

2026年11月10日