各单位、各部门：

根据当前疫情防控工作要求，现就疫情期间财务报销及相关服务事项通知如下：

一、财务报销业务

（一）事业经费报销

1、2021年度发票报销期限。鉴于疫情影响，2021年发票报销截止日期延长至2022年6月30日，截止日期之前投递的报销单据，无须附延期报销说明。截止日期之后，原则上不再受理2021年度发票报销。

2、报销方式和流程

（1）报销单代投

将资料齐全、手续完备的预约报销单投至投递柜内（文渊楼南楼梯口）。不能进入校园的师生，可委托所在部门（单位）的值班人员代投。

（2）智能报销试点

智能报销平台能自动识别上传发票信息，实现线上审批。审批流程结束，预约人打印预约报销单，办理投递或代投。

智能报销平台正在不断完善，目前可预约日常报销和国内差旅等业务。《智能报销操作指南》已在财务处微信公众号发布。预约人员可通过财务服务QQ群、微信群等方式交流使用体验或咨询、反馈存在的问题。

（二）校属企业财务报销

1、核算主体范围：海资院、大学科技园、淮海置业、基金会、工会、饮食服务中心。

2、上述日常报销业务，请与高老师联系（联系电话13645138687），其他业务请与陈老师联系（联系电话13305132215）。海资院日常报销业务也可将报销单交海资院陈老师转财务办理（联系电话13961380000）。

二、收费、开票业务

（一）学生缴费业务

1、学生缴费、学杂费票据（财政电子票据）下载、学生手机号和农行卡变更等业务统一在网上办理。请关注微信公众号“江苏海洋大学财务平台”，发送“缴费”，根据公众号回复的推文进行具体操作。

2、其他事项请咨询王老师18951250891。

（二）其他收费业务

1、常规收费：采用微信收款二维码扫码缴费或转账汇款。

2、新增收费项目：请联系王老师办理，项目开通后在微信公众号“江苏海洋大学财务平台”自助缴费。

（三）开票业务

4月份起全面上线增值税电子普通发票，目前，除增值税专用发票仍为纸质票据外，财政票据、增值税普通发票已全面实现电子化。

办理紧急开票业务，请从网上申请开票工作流。工作流办结后，财政电子票据发送至经办人QQ邮箱；增值税电子普通发票发送至经办人手机；增值税专用发票由本人或委托所在部门（单位）值班人员联系陈老师领取，联系电话：13776491212。

三、科研立项、结题业务

（一）科研立项

对于款项已到账并已开具票据的项目，财务处每周集中进行立项（流程中附件疫情期间暂由财务代为打印）。老师可以在线查询项目立项结果。

（二）结题审核

项目经费使用情况需要财务处审核盖章的，请在“财务综合信息门户”查询项目预算执行情况表并下载打印，不做任何数字或支出结构的调整，联系本部门值班人员代为到财务处办理。

（三）预算调整

需要办理预算调整的，请按照科技处或社科处要求填写预算调整申请单并签章、签字，直接送财务值班人员或者扫描成PDF发送财务处储文璇老师。

四、工资、税金等业务

（一）工资信息登记、变更：教职工银行卡新办、变更等登记，请提前将身份证、银行卡及工资编号等信息准备好或扫描成PDF文件通过办公邮箱发送王老师。

（二）个税及其他业务咨询：王老师0518-85895097

五、特殊业务

涉及疫情防控、应急物资保障、安全管控、学生奖助困补发放等特殊事项的业务报销，按照“急事急办、特事特办”原则，建立绿色通道（请事先电话或微信联系），第一时间安排值班人员办理。

六、对口联络咨询

事业账报销：财务服务QQ群号：719729820。施老师 联系电话：13861431998；张老师 联系电话：13770832308

海资院、工会及校属企业报销：陈老师 联系电话：13305132215

科研立项结题等：李老师 联系电话：13851299705

缴费、开票：王老师 联系电话：18951250891；陈老师联系电话：13776491212

酬金、基建：王老师 联系电话：13605133878

                                          财务处

                                        2022年4月11日