各单位、各部门   ：

2020年度年终结账工作即将开始，为保障我校2020年度财务结账和决算工作顺利及时进行，现将有关事项通知如下：

一、日常报销业务

2020年度对外服务和报账截止时间： 2020年12月20日下午17:30。

2021年度对外服务和报账开始时间： 2021年 1月11日上午8:00

2020年12月21日——2021年1月10日，暂停各类费用报销业务。

特别提醒 ：

1.已网上预约的报销业务，请及时投递至财务处收单室（文渊楼南102室，至2020年12月18日下午17:30）或财务处自助投递机（文渊楼南楼梯口,至 2020年12月20日下午17:30）。

2.已进行网上预约的报销单在截止日期前未能报销，请在网约系统中自行撤销，以免影响项目余额。

3.请继续推进专项资金的执行进度，11月末和12月末执行进度将纳入部门年度考核。专项资金指省拨专项资金和纳入学校部门预算的专项资金（在项目名称中有【财20**】或【校20**】字样的项目）。

4.使用专项资金支付的款项（省财政拨款专项及学校安排的基本建设、维修工程、资产采购、学科建设、专业建设、信息化、人才建设及物业管理项目），需要等省财政批复并下拨后使用（时间一般在2月中旬左右），请相关部门提前做好资金使用计划。

二、往来款清理

（一）有借款的单位和个人，请按《关于清理借款的通知》要求，于12月10日前清理完毕，逾期没有到财务办理相关手续的，按学校有关规定处理。

（二）饮食服务总公司餐费签单挂账尚未冲账的，于12月10日前清理完毕。逾期未到财务办理相关手续的，按学校相关规定处理。

（三）已预开票据，但款项尚未到账的，请项目负责人及时做好款项催收工作，如确实无法按期收回的，请提交书面说明，并于2020年12月10日前报送财务处，逾期按相关规定处理。

三、相关收入结算

（一）各学院应敦促学生尽快缴清所欠的学费。

（二）各单位、各部门应纳入学校财务核算的收入应及时缴存至财务处。

（三）已到账的收入请及时认领并办理入账手续。

2020年度相关收入结算截止日期：2020年12月15日。

四、资产清查工作

存货：资产管理处、后勤管理处(校医务室、饮食服务总公司)等涉及库存物资管理的部门，做好资产清查对账工作，对盘盈、盘亏的物资查明原因后提出处理意见，报财务处进行账务处理。

固定资产：各学院、部门自查，对资产盘盈、盘亏等清查情况按流程审批后报财务处进行账务处理。

以上库存和资产的清查、盘点、账实核对工作，均须于2020年12月20日前至财务处进行对账与结算。

五、咨询方式

业务咨询电话：日常报销：0518-85895093/

85892877/85895098；

收费业务：0518-85895095；

预算业务：0518-85895094；

综合业务：0518-85895097。

以上业务可通过江苏海洋大学财务QQ群（578947668）或微信群（财务服务群）进行咨询，财务处将及时有专门人员进行解答。其他有关事宜或临时事项财务处也将及时在群内通知，请大家随时关注。

再次提醒：关账时间 2020年12月20日17：30

开账时间 2021年01月11日08：00

校长办公室

2020年11月30日