各位老师：

为提高财务报销效率，节省师生报销时间，优化财务服务质量，经过前期充分调研、论证及测试，目前财务自助报账投递机正式启用。

自助报账投递机每周7*24小时收单，师生预约报销单投送时间不再受上下班、节假日、双休日限制，可全天候随时投递。投递后实现实时跟踪查询报销流程及进展等智能化服务。

一、放置地点

文渊楼南门入口东侧（传达室东侧楼梯口附近）

二、操作流程

1.装袋：“一单一袋”（注：条形码需可视），并将投单袋封口，防止单据散落。（请先装袋后扫码，防止投递口超时关闭。）

2.点屏：点击投递机屏幕的“投递”按钮。

3.扫码：扫描投单袋内的条形码（投递机屏幕左下方扫描口），如未扫描成功，可在键盘上手动输入预约号。

4.投递：“一袋一扫一投”。扫码后投递口自动打开（投递入口在屏幕正下方40厘米处），投递完毕后点击屏幕上的“确定”按钮。

5.取回执：点击“确定”打印回执。

6.跟踪服务：投递后，可通过微信公众号“江苏海洋大学财务平台”（须先关注）查看投递状况、报销进展、退单通知、反馈退单意见等报销信息。

7.退单取回：收到微信公众号“江苏海洋大学财务平台”（须先关注）退单通知后，在投递机屏幕点击“取单”按钮，输入退单通知中的取件密码，从退单柜取件后点击屏幕的“确认”按钮关闭退单柜。

三、注意事项

1.只有预约报销单才可自助投递，如有特殊业务未能网上预约，请送至相关科室。

2.为防止票据散落，请将票据及附件材料粘贴妥当。

3.请务必“一单一袋一投”，便于跟踪报销，避免遗失。

4.请务必按操作流程顺序操作，并注意保护和爱护设备，该设备已处于全天候监控中。

5.“报销投单专用袋”为循环使用，请各位老师注意保护，切勿随意带走留作他用。

6.目前试运行期间，原报销模式同步进行。投递过程中遇到问题，请随时拨打财务联系电话：85896098、85895093，遇周末或节假日可通过财务服务QQ群或微信群联系。

QQ群（群号：719729820）

微信群