各位老师：

    根据会计档案管理工作及财务信息化建设要求，为方便广大老师及时查阅报销发票、原始凭证，解决大量纸质凭证查询不便的问题，财务处将在2018年把本级财务报销发票、原始凭证采取影像化扫描处理、实行会计档案电子化。为配合票据影像化扫描的处理工作， 2018年1月1日起，财务处将原小版本的“原始票据粘贴簿”、以及手工填写的“日常报销申报单”和“差旅费报销表”等，升级成新的A4纸尺寸版本样式，原小版本样式不再使用。

    2018年开账后，淮海工学院本级财务、基本建设财务、饮食服务总公司财务、海洋资源开发研究院财务、教育发展基金会财务、大学科技园财务、淮海置业有限公司财务以及工会财务将同时进行新版本的使用。新A4纸尺寸版本的“原始票据粘贴簿”、及手工填写的“日常报销申报单”和“差旅费报销表”可以财务处网页“常用下载”栏中自行下载打印，财务处不再提供印制版本。在粘贴发票前请仔细阅读《粘贴须知》，按要求进行粘贴，原发票签字审批要求不变。

    2018年淮海工学院本级财务将全面推广“网上预约报销”，含：日常报销业务、国内旅费业务、暂借款业务、酬金申报业务、校内经费转账业务（网上预约报销详细使用说明请参阅《财务服务手册（2017年）》第18页）。在网上申报打印预约报销单后，可不用再填写“日常报销申报单”或“差旅费报销表”。预约单上的签字栏和“原始票据粘贴簿”右侧签字栏选择其中一处签字即可（发票上要按要求签字）。

财务处

2017年12月20日