各二级学院、各部门领导、老师:
你们好!现在我校酬金发放已实现网上申报、发放,在各位领导和老师们的支持下该系统运行良好,感谢各位同仁的支持帮助!但在酬金系统的使用过程中,我们也发现有的部门老师在录入酬金发放明细表后,并未将酬金发放表送到财务处予以报销!这就导致经费项目余额出现冻结数了!!!例如:某个经费项目本年可使用经费2万元,老师通过 酬金系统录入了3000元酬金明细预计从该项目经费中发放支出,但由于这次录入可能是老师试验性录入,或者本次录入表未通过领导审批等原因,并没有将这次录入的3000元发放表送到财务处报销发放,也没有及时删除这张表,导致该表长期放在酬金系统“等待审核报销”状态!那么今年这项2万元的项目经费就只能有1.7万元可以正常使用,3000元就一直处于冻结状态!!!请各部门各学院及时清理该类长期未发放的已录入酬金表,以保证各部门项目经费的正常使用!删除方法:1.谁录入谁删除(系统要求 )!!!2. 在“酬金管理”--“酬金发放记录”--选择“状态”为等待审核报销“行--“删除”。3.请各部门的老师们及时清理该类冻结数,若确定不能批准发放,及时删除,保证部门项目经费的使用。谢谢!