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关于新冠肺炎疫情防控期间财务报销流程调整的通知
2020-03-15 18:07   审核人:

关于新冠肺炎疫情防控期间财务报销流程调整的通知

各单位、各部门:

根据学校疫情防控工作总体要求,在疫情防控期间,财务报销工作流程作出相应调整,现将相关业务办理的具体事项通知如下:

一、报销业务

1. 事业业务报销

(1)所有教职工报销,一律采用网上预约报销,即先通过江苏海洋大学财务处综合信息门户预约,再将办好手续的原始单据送交财务处报销服务大厅(文渊楼102室)。送交前请按照报销政策和要求,仔细检查报销材料及手续完整性。

(2)进入报销服务大厅,送单人员实行自助投递预约单据:通过服务大厅内部电脑扫码录入预约单号将扫码后的预约单及粘贴好的原始票据装入财务处提供的档案袋内封口将档案袋放置到原始凭证收集框内。

(3)对于因故退单的,接到通知后,请至报销服务大厅从退单凭证框内取回。

2.其他业务报销

企业核算科受理的报销业务无须网上预约,请将办好手续的原始单据送交报销服务大厅,登记、装袋后投放至企业核算科专用单据收集框内。

3.有关事项说明

(1)需要财务处领导签批的发票,请在预约单首页右上角用铅笔注明“需财务处领导签批”字样,由会计人员统一办理。

(2)2019年发票报销期限,截止时间延迟到2020年6月30日。

(3)已办理的借款,达到或超过还款期限的,请于正式开学后一个月内报销。

二、缴费开票业务

1.学生缴费。可登陆财务处“缴费平台”,查询欠费金额自助缴费;或存入本人在财务系统登记的农行卡,由财务处统一批扣收取。

手机号变更:为确保每位学生能收到学费收据(即财政电子票据),须在缴费前登陆财务处“综合信息门户”(http://fp.hhit.edu.cn)确认手机号是否正确。如需变更,请自行修改。

农行卡变更:将学院、学号、姓名、农行卡号(连云港本地卡)、手机号等信息,通过学院相关老师,集中发送财务处毛阿梅、王梦姣老师办公信箱办理。

2.其他收费。校内外职工尽可能采用微信扫码、转账汇款等方式缴费。

3.开票业务:校外人员由职能部门汇总后统一办理。校内师生请办妥手续、备齐材料后到收费科办理。科研开票及预开票请通过办公网工作流申请办理。

三、科研业务

1.立项、调整。科研经费到账提供合同或协议电子文档后,财务处协助办理立项工作。预算调整请填写申请单,经科技处签字盖章,拍照或扫描成PDF文档,发送财务处李曜老师办理。

2.结题审核。项目经费使用情况需财务处审核盖章的,请在“综合信息门户”查询项目预算执行情况并原文打印,直接到财务处综合科盖章。

四、特殊业务

涉及疫情防控、应急物资采购等特殊事项业务,按照“急事急办、特事特办”原则,建立绿色通道(事先电话或微信联系)第一时间办理。

五、注意事项

1.确需现场办理业务人员,均需佩戴口罩,相互之间保留1米以上距离。提前备齐资料,办好审批手续,尽量缩短集中办理时间。

2.隔离人员确需办理财务业务的,可授权或委托他人办理。

3.财务处将做好服务大厅、各办公场所以及所有送单和退单资料消毒工作。会计人员全部配备口罩、手套等防护设备。

六、咨询答疑

对于有疑问的单据或需要咨询的事项,可通过办公电话直接咨询相关科室。

事业核算:85895093(6093),文渊楼102室;

企业核算:85895610(6610),文渊楼102室;

科研业务:85895094(6094),文渊楼102室;

收费开票:85895095(6095),文渊楼103室;

工资薪酬:85895097(6097),文渊楼111室。

还可通过江苏海洋大学财务服务QQ群(578947668)、财务报账专员服务微信群、学校办公信箱等线上咨询。

                               

                           校长办公室

                            2020年3月15日

 

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