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关于2018年起启用新版“原始票据粘贴簿”的通知
2017-12-20 17:18   审核人:

各位老师:

    根据会计档案管理工作及财务信息化建设要求,为方便广大老师及时查阅报销发票、原始凭证,解决大量纸质凭证查询不便的问题,财务处将在2018年把本级财务报销发票、原始凭证采取影像化扫描处理、实行会计档案电子化。为配合票据影像化扫描的处理工作, 201811日起,财务处将原小版本的“原始票据粘贴簿”、以及手工填写的“日常报销申报单”和“差旅费报销表”等,升级成新的A4纸尺寸版本样式,原小版本样式不再使用。

    2018年开账后,淮海工学院本级财务、基本建设财务、饮食服务总公司财务、海洋资源开发研究院财务、教育发展基金会财务、大学科技园财务、淮海置业有限公司财务以及工会财务将同时进行新版本的使用。新A4纸尺寸版本的“原始票据粘贴簿”、及手工填写的“日常报销申报单”和“差旅费报销表”可以财务处网页“常用下载”栏中自行下载打印,财务处不再提供印制版本。在粘贴发票前请仔细阅读《粘贴须知》,按要求进行粘贴,原发票签字审批要求不变。

    2018年淮海工学院本级财务将全面推广“网上预约报销”,含:日常报销业务、国内旅费业务、暂借款业务、酬金申报业务、校内经费转账业务(网上预约报销详细使用说明请参阅《财务服务手册(2017年)》第18页)。在网上申报打印预约报销单后,可不用再填写“日常报销申报单”或“差旅费报销表”。预约单上的签字栏和“原始票据粘贴簿”右侧签字栏选择其中一处签字即可(发票上要按要求签字)。

  

财务处

20171220

附件【淮海工学院原始票据粘贴簿 (A4纸版).docx已下载
附件【淮海工学院日常报销申报单(A4纸版).xlsx已下载
附件【粘贴须知.docx已下载
附件【淮海工学院差旅费报销表(手工填写A4纸版).docx已下载
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